Учет бланков строгой отчетности организациями и ИП

09 Январь 2015

bso_accessРуководитель организации (ИП), используя в работе бланки строгой отчетности (БСО), обязан организовать ведение должного учета таких бланков и создать все необходимые для этого условия. На законодательном уровне порядок ведения учета БСО регламентирован утвержденным Постановлением Правительства от 06.05.2008 г. №359 Положением.

Для организации учета БСО руководитель организации (ИП) издает приказ, которым назначает ответственное за учет таких бланков лицо и возлагает на него обязанности по приему, регистрации, учету, хранению бланков. Назначенное приказом руководителя (ИП) лицо, обязано вести учет БСО неукоснительно соблюдая действующее законодательство РФ, регулирующее данную область. Издание распорядительного документа о назначении лица, ответственного за БСО, влечет и возложение материальной ответственности за их сохранность, для этого, с указанным лицом заключается соответствующий договор.

В деятельности организаций (ИП) могут использоваться БСО, выпущенные типографией или автоматизированной системой.

Использование бланков, выпущенных типографским способом, обязывает руководителя организации (ИП) вести учет БСО в соответствующей книге. Форма такой книги разрабатывается самостоятельно, так как ее унифицированная форма отсутствует. Общие требования к книге учета - ее прошивка, нумерация листов, скрепление резолюцией руководителя и главного бухгалтера (ИП) и печатью. Обязательным содержанием такой книги будут наименования поступивших бланков, их серии и номера.

Использование автоматизированной системы, несколько облегчает работу, так как не требуется ведение книги учета бланков на бумажном носителе, а учет выпущенных бланков осуществляет сама система, фиксируя и сохраняя их номера и серии. Учет БСО такой системой должен обеспечить защиту от доступа к ней не имеющих на то право лиц, идентификацию операций, фиксацию и сохранение данных о бланках.

Прием ответственным лицом бланков осуществляется в день поступления в присутствии образованной руководителем организации (ИП) комиссии. Бланки пересчитываются, сверяются их номера и серии с данными сопроводительных документов. Итог такой работы – составление и утверждение акта приема БСО, на основании которого ответственное лицо обязано их принять и обеспечить сохранность. Для этого, бланки должны быть помещены в сейф, металлический шкаф или специально оборудованное помещение.

 

Оставить комментарий