Подготовка доверенности — это несложно! Основные аспекты
В наше время люди, во избежание беготни с оформлением документов, все чаще стали прибегать к способу использования доверенности. Это такой же правовой документ, как и любой другой у нас в стране. И соответственно, имеет порядок составления и оформления, хранения, порядок отзыва, согласования, регистрации, выдачи, подписания, и контроль исполнения доверенностей. Сегодня стоит получше разобраться с тем, как надо работать с таким документом.
Многие предприятия предпочитают не регламентировать никак работу с подобным документом. Как правило, после подготовки их юристами, дальнейший порядок идет по устному договору. Только в больших компаниях, их прикрепляют к остальной документации, как регламентированный документ.
Обычно используется два варианта:
- Утвержденный общий порядок выдачи и регистрации доверенности по приказу организации.
- Утверждение инструкции про порядок подготовки, учета, выдачи, отзыва и контроля исполнения доверенности.
Руководит исполнением документа, как правило, тот, кто руководит структурным подразделением и соответственно инициировавшего процесс по его подготовке.
Следующий раздел инструкции на тему как подготовить доверенность не является необходимым или обязательным, но если вы захотите добавить его в регламент, это не будет лишним. Но процедуру подобного контроля все равно прописать придется. Невозможно никаким образом проконтролировать исполнение каждой доверенности, но можно добавить в инструкцию контроль над теми документами, которые были выписаны, чтобы провести какой – то процесс единоразово, выполнить какое – либо задание или совершить разовое действие – допустим, оформить лицензию или еще что.
Для того, чтобы контролировать процесс того, как исполняются такие доверенности, следует вменить в обязанность руководителю структурных подразделений, который и инициировал это дело, раз в какой – то промежуток времени (квартал, год или месяц) составлять и предоставлять подробный отчет, который базируется на основании тех полномочий, которые были определены в доверенности.
Отчет можно сдать одному из руководителей предприятия или всем, это зависит от того, как организована структура предприятия. В принципе, если хорошо разобраться, то ничего сверхсложного нет, но стоит быть предельно внимательным при работе с подобной документацией. Тем более сейчас, когда есть сервисы по типу http://juruslugi.ru для самостоятельной пошаговой подготовки любых документов, необходимых при работе с юридическими лицами, начиная от регистрации предприятия - вплоть до управления им и ведения активной предпринимательской деятельности.
