Организация праздника под открытым небом

18 Февраль 2015

65В сознании россиян торжество, организованное на открытом воздухе, ассоциируется с народными гуляньями. В последнее время такие праздники приобрели несколько иную окраску. Они стали настоящими шоу, красочными, фееричными запоминающимися. Вполне естественно, их организацией занимаются специализированные агентства.

Поводов для проведения праздника под открытым небом может быть масса. Это корпоративы и свадьбы, юбилеи и презентации. При внешней простоте, грамотная организация подобного мероприятия – достаточно сложный труд, ведь необходимо предусмотреть множество мелочей и учесть все нюансы.

Зрелищное действо под открытым небом потребует привлечения технических средств, может понадобиться аренда мольбертов для расстановки коллажей и фото, необходимы тенты, сцена (если предусмотрен концерт) и так далее. Необходимо взять в расчет особенности местной инфраструктуры и, конечно, климатические условия (погода).

Последний момент считается особенно значимым. Если проводится open air event для небольшого числа приглашенных (до ста человек), то в случае непогоды гостей могут укрыть от дождя тенты. Однако стоит предусмотреть запасной вариант в виде аренды достаточно большого помещения.

Именно на плечи агентства ложится обеспечение комфорта посетителей. На территории проведения массового мероприятия обязательно должны быть установлены биотуалеты, предусмотрена парковка для личных автомобилей.

Отдельная тема – питание и напитки. Какие закуски предполагается подавать приглашенным – это решение клиента. Задача организатора заключается в том, чтобы обеспечить всем гостям беспрепятственный доступ к столам, где будут располагаться яства.

Достаточно часто они устанавливаются в ряд, а в самом центре гордо возвышаются фруктовая пальма и неизменное ее дополнение – шоколадный фонтан. Такой фуршет накрывается для корпоративов (в основном) и презентаций.

Достаточно часто столы расставляются по одному, и гости получают возможности присесть и наладиться угощением. В этом случае организаторы расставляют воле каждого места именные таблички. Как правило, заказчик сам решает кого с кем усадить рядом. И в первом, и во втором случаях приглашенных обслуживают официанты. Заключительным аккордом банкета станет пирамида шампанского.

Именно специализированное агентство должно позаботиться и о техническом оснащении мероприятия. Необходимо установить акустику и освещение (если предполагается развлекаться до вечера или для программы необходимы световые спецэффекты). По желанию клиента может быть подключен видеоэкран, транслирующий картинку со сцены или показывающий гостям необходимую информацию.

Оставить комментарий